Relatos de grupo
Todos os relatos recolhidos nas reuniões de encerramento dos grupos.
O que mudou na mesa dos sócios
Falas recolhidas nas reuniões de encerramento, publicadas com autorização.
«A gente somava as três em uma planilha à mão toda sexta. Hoje o consolidado sai do modelo, e a sexta-feira voltou a ser sexta-feira.»
«A conta corrente entre as empresas tinha um saldo que ninguém explicava desde 2023. Levou três semanas para abrir e nunca mais fechou torta.»
«O critério de rateio em uma página acabou com a discussão mensal sobre quem paga a sala.»
«Descobrimos que os centros de custo tinham nomes diferentes para o mesmo endereço. Parece bobagem; era o que impedia comparar.»
«Passamos a fechar todas no mesmo dia. Antes o consolidado tinha dois meses diferentes dentro dele e ninguém percebia.»
«A filial usava a lista de contas do sistema. Agora usa a do grupo, e o relatório dela pode ser lido sem tradução.»
O que os sócios querem saber antes de abrir os números
Perguntas frequentes de quem tem mais de um CNPJ na mesa.
Vocês mexem na parte fiscal das empresas?
Não. A obrigação fiscal continua com o seu escritório contábil, no formato e no prazo dele. O que montamos é o controle gerencial interno: plano de contas, rateio, conta corrente entre empresas e o relatório que os sócios leem. Quando os dois precisam conversar, sentamos junto com o contador.
Precisamos trocar de escritório contábil?
Na maioria dos casos, não. Quando o grupo decide trocar por outro motivo, ajudamos na transição para que o plano de contas novo não se perca.
As empresas usam sistemas diferentes. Dá certo?
Dá. O plano de contas único é o que precisa ser igual; cada sistema exporta o seu razão e o modelo de consolidado recebe os três.
Quanto tempo até sair o primeiro consolidado?
Dez semanas é o prazo comum para um grupo de três empresas, contando as pausas de aprovação do seu lado.
O que exatamente é o critério de rateio?
Uma página dizendo como sala, administração, sistema e contabilidade são divididos entre as empresas, com a base de cada divisão escrita por extenso.
Quem do nosso lado precisa participar?
Um sócio, quem cuida do financeiro e a pessoa que fala com o escritório contábil. Somando tudo, cerca de cinco horas por semana durante a unificação.
Conte quantas empresas existem e como elas se pagam
No retrato desenhamos o grupo em uma folha e listamos, por escrito, o que hoje impede o consolidado de fechar.