A Novaris é uma consultoria financeira de Belford Roxo — RJ que atende grupos com mais de um CNPJ. Somos catorze pessoas e trabalhamos com grupos de duas a oito empresas sob o mesmo controle.
A Novaris existe desde 2018 e foi aberta por dois controllers que atendiam um grupo de quatro empresas na Baixada. Hoje somos catorze pessoas, entre analistas de fechamento, quem conduz as reuniões de leitura e a coordenação das agendas das empresas.
Atendemos apenas grupos: de duas a oito empresas sob o mesmo controle — comércio com transportadora própria, indústria com revenda, holding de imóveis com operação, escritórios com filial em outro estado — em Belford Roxo e na região metropolitana. É um recorte estreito de cliente e um trabalho largo dentro dele.
O contrato define quais empresas entram, quais relatórios, o dia do mês de cada entrega e quem responde em cada CNPJ. A ordem é fixa: primeiro o plano de contas único e o mapa das contas antigas, depois a conta corrente entre as empresas e o rateio, e só então o consolidado do mês.
O que não fazemos: contabilidade fiscal, folha de pagamento, obrigações acessórias, planejamento societário, abertura ou fechamento de empresa e consultoria tributária. Não movimentamos conta bancária de nenhuma das empresas e não aprovamos pagamento.
Enquanto cada empresa tiver a sua, alguém vai traduzir à mão toda semana.
Pagamento de uma empresa pela outra sem registro vira saldo sem dono.
Critério longo demais é renegociado todo mês e deixa de ser critério.
Datas diferentes colocam dois meses dentro do mesmo consolidado.
Em quase todo grupo que atendemos as empresas nasceram em anos diferentes, cada uma com o escritório contábil que dava para pagar na época. O resultado aparece sempre nos mesmos cinco lugares.
Uma chama de «despesa administrativa», a outra separa em seis linhas, a terceira joga tudo em «gerais». Somar as três exige um tradutor humano, e ele erra quando falta. O primeiro trabalho é escrever uma árvore única e mapear a antiga para a nova, linha a linha.
Uma paga fornecedor da outra e ninguém registra o acerto. Meses depois, a conta corrente entre elas é um número que ninguém sabe explicar.
Sala, sistema e pessoal da administração servem às três, e o custo fica inteiro na empresa que paga a conta.
Uma fecha no dia 10, outra no 25. O consolidado sai com dois meses diferentes dentro dele.
«Loja 2» em uma e «Filial Centro» em outra, para o mesmo endereço. Comparar as duas fica impossível sem lembrar de cor.
Falas recolhidas nas reuniões de encerramento, publicadas com autorização.
«A gente somava as três em uma planilha à mão toda sexta. Hoje o consolidado sai do modelo, e a sexta-feira voltou a ser sexta-feira.»
«A conta corrente entre as empresas tinha um saldo que ninguém explicava desde 2023. Levou três semanas para abrir e nunca mais fechou torta.»
«O critério de rateio em uma página acabou com a discussão mensal sobre quem paga a sala.»
No retrato desenhamos o grupo em uma folha e listamos, por escrito, o que hoje impede o consolidado de fechar.